1. ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล
Thai Notary Law & Service Co., Ltd. เลขทะเบียนนิติบุคคล 04045565001923 (“บริษัท”, “เรา”) เป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลตาม พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ติดต่อ DPO: Contact@thainotary.co.th
2. ข้อมูลที่เก็บรวบรวม
- ข้อมูลระบุตัวตน: ชื่อ-นามสกุล, เลขบัตรประชาชน/พาสปอร์ต, ที่อยู่
- ข้อมูลติดต่อ: เบอร์โทรศัพท์, อีเมล, LINE ID
- ข้อมูลเอกสาร: สำเนาเอกสารที่นำมารับรอง (เก็บเท่าที่จำเป็นตามวัตถุประสงค์)
- ข้อมูลการใช้งานเว็บไซต์: IP, browser, cookies เพื่อวิเคราะห์และปรับปรุงบริการ
3. วัตถุประสงค์การใช้ข้อมูล
- ให้บริการ Notary Public, MFA Legalization, แปลรับรอง และบริการที่เกี่ยวข้อง
- ติดต่อกลับเพื่อนัดหมาย เสนอราคา และจัดส่งเอกสาร
- ปฏิบัติตามกฎหมายและคำสั่งของหน่วยงานกำกับดูแล
- ปรับปรุงคุณภาพบริการและประสบการณ์ใช้งานเว็บไซต์
4. ระยะเวลาเก็บรักษา
เอกสารที่เกี่ยวกับการรับรอง Notary จะถูกเก็บไว้ 10 ปี ตามระเบียบสภาทนายความฯ และกฎหมายภาษีอากร ข้อมูลการตลาด/Lead Form จะเก็บไว้ไม่เกิน 2 ปี นับจากการติดต่อครั้งล่าสุด
5. การเปิดเผยข้อมูลแก่บุคคลที่สาม
เราอาจเปิดเผยข้อมูลแก่: กรมการกงสุล (MFA), สถานทูต/สถานกงสุล, ผู้แปลที่ได้รับการรับรอง (NAATI, MoJ), สำนักงานทนายความคู่สัญญาในต่างประเทศ — เฉพาะที่จำเป็นต่อการให้บริการเท่านั้น
6. สิทธิของเจ้าของข้อมูล
ท่านมีสิทธิเข้าถึง แก้ไข ลบ ถอนความยินยอม คัดค้านการประมวลผล และร้องเรียนต่อ สำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPC)
7. มาตรการรักษาความปลอดภัย
ระบบเข้ารหัส TLS 1.3, จัดเก็บในเซิร์ฟเวอร์ที่มีมาตรฐาน ISO 27001, จำกัดสิทธิเข้าถึงเฉพาะพนักงานที่เกี่ยวข้อง และทำลายเอกสารกระดาษด้วยเครื่อง shredder ระดับ P-4
8. ติดต่อ DPO
อีเมล: Contact@thainotary.co.th
โทร: 094-895-8999